Die F+F sucht per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Schulsekretariat 30-40%

Stellenausschreibung
Als neue:r Kolleg:in in unserem engagierten Sekretariatsteam setzt du deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung täglich ein. Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten kommen in der spannenden Drehscheibenfunktion, im Zentrum der F+F, zum Tragen. Du koordinierst mit dem Sekretariatsteam zwischen Auszubildenden, Dozierenden, Abteilungen und der Schulleitung. In stressigen Situationen ist es unsere Aufgabe im Sekretariat, den Überblick zu behalten und die richtigen Stellen einzubeziehen oder an diese weiterzuleiten. Das Sekretariat ist der Ort, an dem du mit verschiedenen Menschen in Austausch trittst, was du als Bereicherung empfindest.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung: Dadurch bringst du eine solide Basis und praktische Erfahrung mit, die du in unser Team einbringst.
• Du verfügst über ein starkes Organisationstalent, arbeitest selbstständig, systematisch, strukturiert und zeigst ausgeprägten Teamgeist.
• Es liegt dir am Herzen, die besten Lösungen für unsere internen und externen Anspruchsgruppen zu finden.
• Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken und du meisterst stressige Situationen souverän.
• Du bringst gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit, um die Anfragen adressatengerecht zu beantworten.
• Fundierte Computer- und Programmkenntnisse (MS-Office, Adobe-Programme) ergänzen dein Profil.
• Du bist motiviert inmitten unserer lebendigen Schule tätig zu sein.

Deine Aufgaben

• Beratung: Du kommunizierst mündlich und schriftlich, um diverse Anliegen von bestehenden und potenziellen Studierenden zu beantworten und ihnen kompetent zur Seite zu stehen.
• Administrative Begleitung von Interessent:innen vom Erstkontakt, dem Eintritt bis zum Ausbildungsabschluss. Führen von Studierenden-Dossiers.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Du erledigst die vielseitigen administrativen Aufgaben mit Effizienz, Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, schulinterne Kommunikationsaufgaben, Pflege des Kalenders, führen des Kassenbuchs und vieles mehr gehören zu deinen Aufgaben.
• Mitbetreuung der Webseite und Datenbank: Du unterstützt uns bei der Pflege und Aktualisierung unserer Online-Präsenz und der Datenbank.
• Mitarbeit bei Veranstaltungen und an Berufsmessen: Du unterstützt uns bei der Organisation von Events und Messen, die unser Bildungsangebot präsentieren, und hilfst bei deren Durchführung mit.

Unser Angebot
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team inmitten eines lebendigen und kreativen Arbeitsumfelds. Es gibt bei uns Möglichkeiten, deine individuellen Stärken und Interessen zu fördern. Auch das vielseitige Kursangebot der F+F steht dir offen. Der Arbeitsort liegt in Zürich-Albisrieden, einem aufstrebenden und attraktiven Quartier mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Bewerbung
Deine Bewerbung mit Referenz sendest du uns bitte bis zum 18. August 2024 mit integralem PDF per E-Mail zu. Für Fragen steht dir die Sekretariatsleiterin, Marianna Marty, gerne per E-Mail zur Verfügung.

Zürich, 11. Juli 2024